近日,省政府辦公廳印發(fā)了《云南省政務(wù)熱線整合工作方案》(云政辦函〔2018〕195號(hào),以下簡(jiǎn)稱(chēng)《方案》),按照《云南省行政機(jī)關(guān)政策文件解讀工作實(shí)施辦法》(云政辦發(fā)〔2018〕53號(hào))要求,為便于各地各部門(mén)更好地貫徹落實(shí)政務(wù)熱線整合工作,更好地理解執(zhí)行《方案》,現(xiàn)就有關(guān)內(nèi)容解讀如下:
一、《方案》出臺(tái)的背景依據(jù)
政務(wù)熱線是方便人民群眾與政府溝通、交流的平臺(tái),也是政府關(guān)注民生、傾聽(tīng)民意的平臺(tái)。各地、各有關(guān)部門(mén)為加強(qiáng)與人民群眾的溝通、交流,傾聽(tīng)民意,不斷設(shè)立了各類(lèi)政務(wù)熱線電話。既有110、120、119等緊急類(lèi)熱線,又有96128、12345、12315、12328等非緊急類(lèi)熱線;既有全省統(tǒng)一的96128熱線,又有各州、市人民政府設(shè)立的12345熱線;既有5位短號(hào)碼的熱線,又有使用固定電話(移動(dòng)電話號(hào)碼)的熱線;既有以123開(kāi)頭全國(guó)統(tǒng)一的5位短號(hào)熱線,又有以96開(kāi)頭的地方熱線;既有全省統(tǒng)一平臺(tái)受理,又有以各州、市平臺(tái)受理的熱線。各熱線運(yùn)行過(guò)程中,人民群眾反映政務(wù)熱線號(hào)碼過(guò)多、接通率低、缺乏統(tǒng)一管理,為此:
《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)2018年政務(wù)公開(kāi)工作要點(diǎn)的通知》(國(guó)辦發(fā)〔2018〕23號(hào))要求對(duì)政務(wù)熱線進(jìn)行整合,除緊急類(lèi)熱線和因?qū)I(yè)性強(qiáng)、集成度高、咨詢(xún)服務(wù)量大確需保留的熱線外,其他的原則上要整合到統(tǒng)一的熱線平臺(tái),實(shí)行集中管理、統(tǒng)一受理、按責(zé)轉(zhuǎn)辦、限時(shí)辦結(jié),努力做到“一號(hào)對(duì)外”、“一站式服務(wù)”。同時(shí)要求加強(qiáng)政務(wù)熱線日常值守和督辦考核,提高熱線服務(wù)水平?!吨泄苍颇鲜∥k公廳 云南省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)<云南省深入推進(jìn)審批服務(wù)便民化工作方案>的通知》(云廳字〔2018〕23號(hào))、《云南省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)云南省貫徹落實(shí)國(guó)務(wù)院辦公廳2018年政務(wù)公開(kāi)工作要點(diǎn)分工方案的通知》(云政辦發(fā)〔2018〕36號(hào))、《云南省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)進(jìn)一步深化“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”推進(jìn)政務(wù)服務(wù)“一網(wǎng)、一門(mén)、一次”改革工作方案的通知》(云政辦發(fā)〔2018〕86號(hào))等文件也對(duì)政務(wù)熱線整合提出了明確要求。
根據(jù)黨中央、國(guó)務(wù)院和省委、省政府關(guān)于推進(jìn)政務(wù)公開(kāi)和政務(wù)服務(wù)的決策部署,為抓好我省政務(wù)熱線整合工作落實(shí),結(jié)合實(shí)際,省政府辦公廳制定了此工作方案。
二、《方案》出臺(tái)征集意見(jiàn)情況
2018年10月,省政府辦公廳組織有關(guān)人員開(kāi)展了省內(nèi)外政務(wù)熱線整合工作調(diào)研。11月,起草了《云南省政務(wù)熱線整合工作方案(征求意見(jiàn)稿)》。11月15日,召集20個(gè)省直部門(mén)(單位)專(zhuān)題研究政務(wù)熱線整合工作,修改完善《云南省政務(wù)熱線整合工作方案(征求意見(jiàn)稿)》。修改后的征求意見(jiàn)稿向16個(gè)州、市和40個(gè)省級(jí)部門(mén)(單位)征求意見(jiàn)。其中,9個(gè)州、市人民政府,3個(gè)省級(jí)部門(mén)(單位)提出33條修改意見(jiàn)建議。根據(jù)修改意見(jiàn)建議,省政府辦公廳進(jìn)行了深入研究,對(duì)征求意見(jiàn)稿進(jìn)行認(rèn)真修改完善,形成《云南省政務(wù)熱線整合工作方案》,經(jīng)省人民政府批準(zhǔn)印發(fā)。
三、政務(wù)熱線整合的總體要求
《方案》要求本著“集約、規(guī)范、便民、高效”的原則,整合資源,優(yōu)化流程,規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化協(xié)同,推動(dòng)各類(lèi)政務(wù)熱線電話整合,實(shí)現(xiàn)“12345”一號(hào)對(duì)外,推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)熱線”,完善服務(wù)工作網(wǎng)絡(luò),打造“云南省12345政務(wù)熱線”,確實(shí)解決群眾反映的政務(wù)熱線號(hào)碼過(guò)多、接通率低、缺乏統(tǒng)一管理等問(wèn)題,暢通政務(wù)熱線群眾訴求渠道。
四、政務(wù)熱線整合的范圍
包括96128熱線在內(nèi)的非緊急類(lèi)政務(wù)熱線電話(不包括110、120、119等緊急類(lèi)熱線和黨群、人大、政協(xié)、法院、檢察院、紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)設(shè)立的熱線電話)。
五、政務(wù)熱線整合的方法
以全省96128熱線和州、市政府12345熱線為依托,在2018年融合發(fā)展的基礎(chǔ)上,按照“雙向?qū)?、雙向整合”的原則,整合96128、12345熱線,承擔(dān)熱線職能的固定電話,5位短號(hào)的政務(wù)熱線電話,同時(shí)聯(lián)動(dòng)對(duì)接公共企事業(yè)單位熱線,建設(shè)“云南省12345政務(wù)熱線”,建立全省統(tǒng)一“12345”號(hào)碼對(duì)外的政務(wù)熱線服務(wù)體系。對(duì)保留的政務(wù)熱線實(shí)行并行接聽(tīng)群眾訴求,對(duì)接實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)共享,人民群眾既可通過(guò)12345熱線反映訴求,也可通過(guò)保留的政務(wù)熱線反映有關(guān)訴求。
六、明確全省12345政務(wù)熱線的建設(shè)與運(yùn)行
(一)12345政務(wù)熱線平臺(tái)建設(shè)
1.明確建設(shè)的平臺(tái)。全省12345熱線建設(shè)1個(gè)省平臺(tái)和16個(gè)州、市平臺(tái)。
2.明確任務(wù)分工。省政府辦公廳負(fù)責(zé)12345省平臺(tái)的建設(shè)和管理,對(duì)全省12345政務(wù)熱線進(jìn)行頂層設(shè)計(jì),建立統(tǒng)一政務(wù)熱線數(shù)據(jù)交換規(guī)范,12345熱線辦理系統(tǒng)、知識(shí)庫(kù),12345熱線手機(jī)APP客戶(hù)端。各州、市政府辦公廳(室)負(fù)責(zé)本州、市12345熱線平臺(tái)的建設(shè)和管理。明確熱線工作機(jī)構(gòu),重點(diǎn)加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)管理,針對(duì)業(yè)務(wù)量安排合理話務(wù)坐席和話務(wù)員。
3.明確建設(shè)的內(nèi)容。
(1)融合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)(應(yīng)用),建設(shè)集電話、短信、郵件、網(wǎng)站、微信、微博、手機(jī)APP等多渠道受理群眾訴求。
(2)對(duì)接服務(wù)政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、網(wǎng)上政務(wù)服務(wù)平臺(tái)以及“一部手機(jī)辦事通”、“一部手機(jī)游云南”咨詢(xún)、投訴等互動(dòng)系統(tǒng)。
(3)加強(qiáng)與全省政務(wù)服務(wù)大廳數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)接,完善知識(shí)庫(kù)。
(4)開(kāi)展熱點(diǎn)數(shù)據(jù)、民意數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,服務(wù)于決策。
4.各州、市12345熱線平臺(tái),既可使用全省統(tǒng)一的12345熱線辦理系統(tǒng)、知識(shí)庫(kù)、手機(jī)APP客戶(hù)端,也可使用已建的相關(guān)系統(tǒng),但必須按照統(tǒng)一政務(wù)熱線數(shù)據(jù)交換規(guī)范開(kāi)放數(shù)據(jù)接口,與12345省平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接。
5.暫時(shí)保留的部門(mén)(專(zhuān)業(yè))政務(wù)熱線應(yīng)按照統(tǒng)一政務(wù)熱線數(shù)據(jù)交換規(guī)范開(kāi)放數(shù)據(jù)接口,與12345政務(wù)熱線平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接。
6.自本方案印發(fā)之日起,各地各部門(mén)原則上不得新建其他政務(wù)熱線。若需面向人民群眾提供有關(guān)熱線服務(wù)的,原則上通過(guò)12345熱線或保留的其他政務(wù)熱線。
(二)實(shí)行“一號(hào)撥打、屬地接聽(tīng)、按責(zé)受理、強(qiáng)化協(xié)同”的運(yùn)行模式
1.全省統(tǒng)一撥打“12345”號(hào)碼,由州、市12345熱線平臺(tái)屬地接聽(tīng),直接受理辦理本州、市職責(zé)范圍事項(xiàng),對(duì)跨州、市或涉及省直部門(mén)(單位)的事項(xiàng)接轉(zhuǎn)12345省平臺(tái),由省平臺(tái)受理分辦或轉(zhuǎn)有關(guān)州、市平臺(tái)受理分辦。如需直接連線12345省平臺(tái),由州、市12345平臺(tái)轉(zhuǎn)接。
2.按照《云南省人民政府辦公廳關(guān)于推進(jìn)政府熱線工作的實(shí)施意見(jiàn)》(云政辦發(fā)〔2017〕137號(hào))規(guī)定的受理范圍。
受理范圍:法律、法規(guī)、規(guī)章、政策等方面的咨詢(xún)事項(xiàng);需要政府及其部門(mén)、公共企事業(yè)單位解決的訴求事項(xiàng);對(duì)政府部門(mén)及公共企事業(yè)單位工作人員在工作作風(fēng)、工作質(zhì)量、工作效率等方面的意見(jiàn)、建議或投訴事項(xiàng);對(duì)公共服務(wù)類(lèi)信息的綜合查詢(xún)事項(xiàng)。
不予受理范圍:涉及人身、財(cái)產(chǎn)安全等,應(yīng)當(dāng)通過(guò)“110”“119”“120”等緊急渠道求助的事項(xiàng);涉及行政職權(quán)范圍以外的民事糾紛,依法應(yīng)當(dāng)或已進(jìn)入訴訟、仲裁、行政復(fù)議、信訪復(fù)查復(fù)核等法定程序的事項(xiàng);涉及黨群、人大、政協(xié)、法院、檢察院、軍隊(duì)和武警職能的事項(xiàng);涉及國(guó)家和商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的事項(xiàng)。
12345熱線平臺(tái)對(duì)不予受理的內(nèi)容應(yīng)做好解釋工作,并明確有關(guān)的受理渠道。
3.加強(qiáng)與其他熱線(緊急類(lèi)熱線和黨群、人大、政協(xié)、法院、檢察院、紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)部門(mén)、單位)的協(xié)同,建立有效的協(xié)同合作機(jī)制。
(三)12345熱線按受理、分辦(轉(zhuǎn)辦)、辦理、聯(lián)動(dòng)、督辦、反饋、回訪、公開(kāi)等環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)
各12345熱線平臺(tái)(話務(wù)人員)為群眾訴求的直接受理平臺(tái)(受理人員)。省直有關(guān)部門(mén)(單位)為12345熱線省平臺(tái)受理分辦群眾訴求的責(zé)任單位、辦理單位。12345熱線州、市平臺(tái)為12345熱線省平臺(tái)轉(zhuǎn)辦群眾訴求的受理平臺(tái)。縣級(jí)人民政府和州、市人民政府有關(guān)部門(mén)(單位)為12345熱線州、市平臺(tái)受理分辦群眾訴求的責(zé)任單位、辦理單位。
1.受理環(huán)節(jié)。提供每周7×12小時(shí)人工服務(wù),其他時(shí)間提供電子郵箱和語(yǔ)音留言信箱服務(wù),鼓勵(lì)有條件的平臺(tái)提供每周7×24小時(shí)人工服務(wù)。
2.轉(zhuǎn)辦環(huán)節(jié)。12345熱線州、市平臺(tái)對(duì)跨州、市的群眾訴求通過(guò)12345熱線省平臺(tái)轉(zhuǎn)辦,12345熱線省平臺(tái)人工服務(wù)時(shí)間即時(shí)轉(zhuǎn)辦,其他時(shí)間次日10:00前完成轉(zhuǎn)辦。
3.分辦環(huán)節(jié)。支持受理人員(12345熱線平臺(tái)話務(wù)人員)利用知識(shí)庫(kù)直接答復(fù)有關(guān)咨詢(xún)類(lèi)訴求,對(duì)不能直接答復(fù)的受理事項(xiàng)限時(shí)分轉(zhuǎn)、簽收。每日18:00前受理的事項(xiàng)一般于受理當(dāng)日及時(shí)分有關(guān)責(zé)任單位辦理,其他時(shí)間一般于次日10:00前完成分辦。分辦后,受理平臺(tái)提供電話(短信)提醒,責(zé)任單位一般2小時(shí)內(nèi)完成簽收,對(duì)不屬于本單位職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)應(yīng)在簽收后24小時(shí)內(nèi)退回受理平臺(tái)。
4.辦理環(huán)節(jié)。實(shí)行限時(shí)辦結(jié),相關(guān)辦理單位簽收后,應(yīng)合法合規(guī)辦理群眾訴求,同時(shí)按時(shí)限、高質(zhì)量回應(yīng)。
(1)政策咨詢(xún)、服務(wù)訴求、意見(jiàn)建議類(lèi)事項(xiàng)一般不超過(guò)5個(gè)工作日辦結(jié)。
(2)投訴舉報(bào)類(lèi)事項(xiàng)一般不超過(guò)15個(gè)工作日辦結(jié)。
(3)復(fù)雜事項(xiàng)經(jīng)受理的12345熱線工作機(jī)構(gòu)同意,可延長(zhǎng)辦結(jié)期限,同一事項(xiàng)申請(qǐng)延期辦結(jié)以2次為限,每次延長(zhǎng)10個(gè)工作日。
(4)辦結(jié)時(shí)限,法律法規(guī)已有規(guī)定的,從其規(guī)定。
5.其他環(huán)節(jié)。各12345熱線工作機(jī)構(gòu)加強(qiáng)跟蹤、回訪,了解事項(xiàng)辦理情況,開(kāi)展督辦、評(píng)價(jià),適時(shí)公開(kāi)有關(guān)訴求辦理結(jié)果。
七、落實(shí)保障要求
(一)《方案》要求各地各部門(mén)要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、強(qiáng)化制度建設(shè)、狠抓工作落實(shí)。州、市人民政府辦公廳(室)制定具體的工作實(shí)施方案,省直有關(guān)部門(mén)(設(shè)置有非緊急類(lèi)政務(wù)熱線的單位)制定整合安排,于年底前報(bào)省政府辦公廳備案,確保2019年6月30日前完成政務(wù)熱線整合工作任務(wù)。
(二)其他有關(guān)內(nèi)容及要求,按照《云南省人民政府辦公廳關(guān)于推進(jìn)政府熱線工作的實(shí)施意見(jiàn)》(云政辦發(fā)〔2017〕137號(hào))規(guī)定執(zhí)行。